効果的なストレスチェック!スムーズに進めたい担当者が知っておくべき点を解説

当サイトは効果的なストレスチェックのため、スムーズに進めたい担当者が知っておくべき点を解説しています。
初めて実施する場合には、ぜひ参考にしてみてください。
このチェックはデータの分析も必須となります。
結果を分析して職場環境の改善に役立てることが大切です。
またチェックを定期的に実施する意味に関しても、このサイトでご紹介しています。
何を目的にしているのかよく分からない場合にも、スッキリと解決させることができるはずです。

効果的なストレスチェック!スムーズに進めたい担当者が知っておくべき点を解説

職場環境の把握や改善に役立てられるストレスチェックを滞りなくスムーズにおこないたい、と考えている人は多いのではないでしょうか。
そのような場合にはストレスチェックの実施の流れをしっかりと計画し、実施することが大切になります。
これまで行っていなかった場合、初めて導入する際には負担になることも考えられます。
対象者の回答方法や質問票の分析、さらには結果後に希望者に行う面接指導なども計画をしておくことが必要です。

どのような従業員がストレスチェックの対象なのか?

ストレスチェックの対象となる従業員はどのように定められているのでしょうか。
昨今では正社員のみしかいないような会社はむしろ珍しく、契約社員や派遣社員、さらにはパートやアルバイトなど様々な雇用形態の人が働いていることがありますが、ストレスチェックは誰を対象とすれば良いのか簡単には分からないケースもあるかもしれません。
この条件は基本的に2つであり、1年以上の雇用契約を結んでいて、かつその職場の常勤雇用者の4分の3以上の時間働いている人となっています。
一般的に言って正社員は定年までの無期限雇用契約であり、当然ながら常勤雇用者そのものであってそれだけの時間働いているわけですから当てはまります。
契約社員であっても1年以上の契約期間があり、正社員と同じか少なくとも4分の3以上働いていれば含まれます。
一方で、派遣社員は派遣先企業と雇用契約を結んでいるわけではありませんので含まれないというか、派遣元企業に実施の責務が発生します。

ストレスチェックを外注して効率化

ストレスチェックは、年に1回全従業員に対して行われなければいけない調査です。
実施には資格のある者が必要で、人事権を持っている人の関与は禁止されています。
基準の策定や手順の確立、データの分析など専門知識が必要となるため社内で簡単に行えるものではありません。
そのような社内負担を少しでも減らして効率化を図りたいなら外注するのがおすすめです。
外部委託は法律でも認めているため、全く問題なく行うことができます。
専門性を持って実施してもらえれば、社内で体制づくりを行うよりも、正確で安心です。
ただしストレスチェックの主な目的が、ストレスの多い環境の洗い出しということから、それが明確に示されるようなデータ分析が行われなければいけません。
業者を選定するときには費用面だけでなく、希望する分析結果を提供してくれるところかどうかを気にした方が良いでしょう。
その結果を使って、社内の環境改善を行うことで、ストレスフリーな職場を構築することが期待されます。

ストレスチェックの費用を正確に見積もり

ストレスチェックの依頼を検討している場合、無料で頼めるのではなくて一定額のお金を支払わなくてはいけないです。
この支払うお金なのですがストレスチェックを依頼できる会社で全然違っているので、お得に頼みたい場合は比較することが必要です。
少しでも払うお金の少ないところを選択すれば、経済的な心配をしないで目的のストレスチェック依頼を実施できます。
そこで重要になってくるのが見積もりで、支払う費用を正確に把握することが可能です。
払うお金が少ないからといって、いい加減なストレスチェックになることはないです。
どのくらいのストレスが各々で発生しているのかできる限り分かるようになっており、安心して依頼できるようになっています。
見積もりを行って費用に満足できなかったときは、提示された後にキャンセルできることがほとんどです。
無理して利用する必要はなく、積極的に比べていけば、満足できる会社を選択できるようになります。

ストレスチェック用のシステムが持つ機能

日本においては2015年の12月から義務化されているのが、ストレスチェックです。
これは常時労働している人が50人を超える団体に課せられている義務で、ストレスをチェックすることによって精神的な病を防いだり、進展させないという目的があります。
義務化されていますが、罰則というものはいまのところはありません。
しかし労働基準法には違法となりますので要注意です。
ストレスチェックようのシステムが持つ機能には、さまざまなものが挙げられますが、特に注目したいのが分析をデータ化できるという内容です。
企業全体でまとめる事もできますし、高ストレス者を出して面談に持っていくという事も可能です。
早めの処置を行うことによって、精神的な病気に進ませないというメリットもありますし利用されている企業は多いです。
専門的な要素も含まれてきますので、ストレスチェックサービスを提供している会社に一任をしているという企業が多い傾向が見られます。

ストレスチェックの結果を参考にすることが重要

どんな人でも様々な理由でストレスが蓄積されていき、そのままにしてしまうと心身に悪影響を及ぼす恐れが出てきます。
そこでストレスチェックをすることで、どのくらい蓄積されているのかある程度把握することが可能です。
ストレスチェックは特に難しくなく、質問に対して答えていけばいいので誰でも気軽に行うことができます。
特に問題がなかった時は、引き続き生活や仕事を実施しても特に問題はありません。
しかし日常生活や仕事などに悪影響を及ぼすほど深刻なストレスを抱えている人は、速やかに解消しなくてはいけないです。
ストレスチェックの結果によっては、このように残念な結果になるケースもあるので気を付けないといけません。
ストレスチェックはあくまで蓄積されている精神的な負担などを把握するもので、解消できる訳ではないです。
少しでもストレスを改善するには、趣味やプライベートなどの時間を増やしたり、抱えている悩みや問題などを解消することが必要です。

ストレスチェックの種類とメンタルヘルス対策

多くの企業で行われているストレスチェックには、様々な種類があります。
労働者のストレス状況を把握できないと、貴重な労働力の流出に繋がります。
調査票は各企業が独自に用意し、正社員だけでなくアルバイトやパートもストレスチェックの対象になっています。
仕事のストレス原因や周囲のサポート、心身のストレス反応が質問事項の3領域です。
労働時間や作業環境、人間関係などは仕事のストレス原因に含まれます。
心身のストレス反応では、体に出る症状や感情などの反応を調査します。
周囲のサポート状況を調査して適切な支援に繋げれば、今後のストレス緩和に繋がります。
具体的な項目数は企業が自由に選定出来ますが、最近では80項目が主流です。
基本の57項目版はストレスチェックに必要な3領域を含み、5分ほどで調査が終わります。
80項目版は個人のストレス反応に加えて、仕事に対するモチベーションも測定できます。
調査時間は10分程度ですが、職場改善効果が期待できるため多くの事業場で活用されています。

ストレスチェックはWEBアンケートがおすすめです

仕事や学業あるいは家事や育児などで何かとストレスの多い現代社会において、どのくらいストレスが溜まっているかを可視化・点数化し把握することは非常に大切なことです。
実際、現代社会ではストレスにより体調を壊したり、場合によってはうつ病などの精神疾患を発症し、満足な生活を送れなくなってしまうケースもあります。
最悪のケースとして、自ら命を絶ってしまうことも考えられるのです。
そこで、定期的にストレスチェックを行うことが大切で、民間企業においては年に1回ストレスチェックを行うことが法律で義務付けられています。
さて、このストレスチェックですが従来は紙ベースで行われることが多い状況でした。
しかし、最近ではWEBアンケートによる形式で行われることが多くなりつつあります。
WEBアンケートのメリットは、紙を使わないので紙代を節約できコストパフォーマンスがよいことや、個人情報が漏洩しづらいというメリットがあります。

ストレスチェックを行うことは離職率の改善に繋がる

企業は働いてくれている社員のために行うべきことが多くあります。
その一つがストレスチェックです。
仕事のプレッシャーや人間関係などが要因となり、ストレスを抱えている社員が少なくないことを認識しないといけません。
仕事によるストレスでメンタルに問題が生じてしまい、離職してしまうケースが少なくないです。
ストレスチェックを定期的に行うことで、社員のストレスに問題がないかを把握できます。
問題を抱えている人に対して早期に対策を講じれば、離職率を低下させることが可能です。
少子高齢化の影響で、どの企業も働き手の確保が課題になっています。
社員がいなければ企業活動を維持していくことができなくなるので、社員が働きやすい環境を構築していくことが求められています。
簡単なアンケートでチェックすることができるので、負担は少ないです。
時間や費用がもったいないと考えている企業がありますが、そういった考えの企業は離職率が高いです。

メンタルヘルスにおけるストレスチェックの重要性について

昨今、多くの企業で働くワーカーは日々ストレスを抱えています。
現代はストレス社会と言われて久しいものの、個々が抱えるストレスの解消法については個人個人に委ねられているのが実態です。
従って同じ会社で同じような業務をしていても、精神的な負担なく日々を送るワーカーとストレスを抱えているワーカーがいるといったケースは少なくありません。
ただ、厄介なのが個々が抱える悩みや精神的不調というのは周りの人間には見えにくいものだという点です。
企業としては働くワーカーは貴重な人材であり、精神を病んで精神疾患になるような事態は絶対に避けなければなりません。
従ってそのために大事なのが定期的にストレスチェックを行うということになってくるわけです。
ストレスチェックはおのおののワーカーが用意された質問に答える方式になっており、その結果でストレスの度合いが分かるというものです。
これを行うことによって本人自らが抱えている悩みの度合いや精神状態を知るきっかけにもなりますので、メンタルヘルスという観点から考えても重要であると言えます。

ストレスチェックに関する情報サイト
ストレスチェックをスムーズに

当サイトは効果的なストレスチェックのため、スムーズに進めたい担当者が知っておくべき点を解説しています。
初めて実施する場合には、ぜひ参考にしてみてください。
このチェックはデータの分析も必須となります。
結果を分析して職場環境の改善に役立てることが大切です。
またチェックを定期的に実施する意味に関しても、このサイトでご紹介しています。
何を目的にしているのかよく分からない場合にも、スッキリと解決させることができるはずです。

管理人:東谷喜久男

SEARCH

新着情報